מהי חתימה למייל ואיך יוצרים אחת טובה?

כשמדובר ביצירת חתימה למייל, לעתים קרובות היא נדחפת לתחתית רשימת ה”Todolist” שלך.
אולי כבר יצרתם חתימה למייל בעבר, אך חתימה טובה מחושבת ומעוצבת כהלכה יכולה לעזור לך להעמיד את הצד המקצועי ביותר שלך.

במאמר הזה, נסתכל כיצד ליצור חתימת מייל מקצועית וכזו שנותנת ערך מוסף לכל מייל שתשלחו.

מה חשוב להכניס בחתימה למייל

המידע הבסיסי בחתימת המייל שלך צריך גם למשוך תשומת לב וגם להעביר את סוג המידע הנכון לנמענים שלך.
הנה פירוט של מה כדאי לך לכלול בחתימת אימייל (כדי שתוכל להתחיל לבנות משלך):

  • שם – באופן טבעי, חתימתך צריכה לכלול את שמך 🙂 עדיף שם מלא.
  • כותרת וארגון – אם אתה מייצג חברה, עצמאי או אפילו אם אתה סטודנט באוניברסיטה.
  • רשתות חברתיות – כדאי מאוד להוסיף לפחות קישור אחד, המציג אתכם בצורה הטובה ביותר מבחינת מיתוג אישי. זה יכול להיות הבלוג שלכם, אתר החברה/הארגון שלכם, עמוד פרופיל, תיק עבודות /עמוד רזומה מקצועי שניתן לצפות בהם אונליין, או עמודי פרופיל שלכם במדיה החברתית – LinkedIn , Facebook ועוד.
  • לוגו ותמונה – אם יש לכם תמונה אישית או לוגו של החברה, תוסיפו, זה יגרום לחתימה שלכם להיראות מקצועית יותר ולתפוס את העין.
  • התאימו את המיתוג שלכם – אם אתם חלק מחברה, ארגון אחר או עצמאיים, התאמת המיתוג חשובה מאוד – תיצור בידול מחתימות אחרות, ואלגנטיות.

 

טיפים חשובים ליצירת חתימה למייל

לאחר שכתבתם את הפרטים שתרצו להוסיף לחתימה, תוכלו להתחיל לחשוב כיצד ליצור את חתימת המייל שלכם מבחינה עיצובית.
אז הנה כמה טיפים מובילים:

  • פשוט פשוט – פשטות וקריאות אלו 2 הדברים הכי חשובים. שיהיה למקבל ההודעה נוח לגשת לפרטים שירצה.
  • השתמשו בתמונות – בדר״כ תמונות ולוגואים (שנראים טוב) מניעים לפעולה הרבה יותר מטקסט.
  • קישור על הלוגו – ואם כבר הוספת לוגו, תוודאו שעל הלוגו הוספתם קישור לאתר האינטרנט שלכם. סיכוי גבוהה שילחצו עליו.
  • השתמשו בשירות ליצירת חתימה למייל – אחת הדרכים היעילות ביותר ליצור חתימת מייל היא באמצעות שירות אינטרנטי שעושה את רוב העבודה בשבילכם.
    לאחר השמירה, תוכלו למצוא הוראות כיצד להטמיע את החתימה בתוך שירות המייל שלכם (Gmail/Outlook/Apple Mail…).
    אנחנו ממליצים על שירות חתימה למייל – שם אפשר ליצור חתימה מקצועית, ממותגת ולהטמיע במייל בקלות.

 

למה חתימה למייל כל כך חשובה?

הסיבה העיקרית היא שהחתימה העסקית שלנו עוברת בכל מייל שאנחנו שולחים ללא עלות כלל.
לכן, נראה שהיא תכלול כמה שיותר מסרים שיווקיים, אך באותו זמן, שתהיה קצרה נעימה וברורה.

חתימה למייל

איך מטמיעים חתימה במייל

טוב אז לאחר שסיימתם ליצור את החתימה שלכם, הגיע השלב באמת להשתמש בה, ולהכניס אותה לתיבת המייל.
מצאנו עבורכם 2 מאמרים מעולים:

💡 למידע נוסף על יצירת חתימות למייל ומה שבניהן, אתם מוזמנים להסתכל בבלוג חתימה למייל יש להם טיפים וטריקים מעולים.

אז למה אתם מחכים? זה הזמן לשיפור המיתוג שלכם!

נכתב בתאריך 28 באפריל 2020